GP‑Formuloo Cloud
L’outil agile de Formuloo : tickets, tableaux, sprints et rapports, avec de vrais rôles pour chaque personne.
Commencez par la prise en main si vous découvrez le produit. Sinon, choisissez le guide de votre sujet, ou cherchez directement avec Ctrl K.
Prise en main
Créer son compte, se connecter, suivre la visite guidée et trouver son travail du jour.
- Créer son compte
L’inscription est libre et ne demande pas d’invitation. Vous remplissez un formulaire, vous confirmez votre adresse e-mail, puis vous arrivez dans GP-Formuloo.
- Se connecter
La connexion passe par une page sécurisée, commune à tout GP-Formuloo. Vous y entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou vous demandez un lien si vous l’avez oublié.
- Choisir un mot de passe
Un mot de passe GP-Formuloo compte au moins 15 caractères, de n’importe quelle sorte. La page qui le demande coche chaque règle pendant que vous tapez.
- Suivre la visite guidée
À votre première connexion, une visite en quelques bulles présente la barre de GP-Formuloo. Vous pouvez la revoir à tout moment, et chaque écran principal a aussi sa propre visite.
- Comprendre la page « Pour vous »
« Pour vous » est votre page d’accueil. Elle rassemble ce qui vous concerne dans tous vos projets : vos tickets, ce qui vient de bouger, et vos projets.
Guides
- Prise en main
Créer son compte, se connecter, suivre la visite guidée et trouver son travail du jour.
- Compte et profil
Votre photo, votre mot de passe, votre langue et vos sessions ouvertes.
- Projets
Créer un projet Scrum ou Kanban, choisir sa clé, régler son workflow, l’archiver.
- Membres, rôles et permissions
Qui fait partie d’un projet, avec quel rôle, et ce que chaque rôle permet.
- Sites et équipes
Regrouper les personnes d’une organisation, former des équipes, leur affecter des tickets.
- Tickets
Créer, décrire, lier et suivre les tickets : épopées, stories, tâches, bugs et sous-tâches.
- Tableau et backlog
Faire avancer les cartes, prioriser le backlog, planifier et clôturer les sprints.
- Rapports
Lire la vélocité, le burndown et le rapport de sprint, et ouvrir les tickets de chaque répartition.
- Recherche
Trouver un ticket partout, affiner avec la recherche avancée, enregistrer ses filtres et exporter en CSV.
- Notifications
Ce qui vous prévient, quand, et comment couper les e-mails.
- Import et automatisations
Reprendre ses tickets depuis Jira et laisser les règles faire le travail répétitif.
- Administration
Pour les Super Admin : la console, les comptes et leur désactivation.
À venir
Ces fonctions arrivent avec la prochaine version. Leurs articles sont déjà prêts.
- Ajouter un membre à un projet
Une personne qui fait déjà partie du site du projet s’ajoute directement, avec son rôle. Elle entre dans le projet tout de suite, sans invitation à accepter.
- Changer sa photo
Votre photo remplace vos initiales partout dans GP-Formuloo. Vous la choisissez, la recadrez ou la retirez depuis votre profil, et le changement s’enregistre aussitôt.
- Chercher un ticket depuis la barre
Le champ de recherche de la barre du haut trouve un ticket dans tous vos projets, par un mot de son texte ou par sa clé. Il ouvre le ticket en un clic, ou passe la main à la recherche avancée.
- Comprendre la console d’administration
La console est l’accueil de l’administration. Elle compte les comptes de l’organisation, actifs, invités ou désactivés, et ses projets, actifs ou archivés.
- Comprendre la vélocité
La vélocité compare, sprint après sprint, les points que l’équipe a engagés au démarrage et ceux qu’elle a livrés à la clôture. Elle sert à calibrer le prochain sprint.
- Créer son compte
L’inscription est libre et ne demande pas d’invitation. Vous remplissez un formulaire, vous confirmez votre adresse e-mail, puis vous arrivez dans GP-Formuloo.
- Créer un projet
Toute personne connectée peut créer un projet Scrum ou Kanban. Vous lui donnez un nom et une clé, et vous en devenez l’Admin.
- Créer un site
Un site regroupe les personnes et les projets d’une partie de l’organisation. Le Super Admin le crée vide, puis lui donne un premier administrateur.
- Créer un ticket
Un ticket décrit un travail à faire dans un projet. Vous le créez depuis le tableau, le backlog ou la barre du haut : seul le résumé est obligatoire.
- Déplacer une carte sur le tableau
Faites avancer un ticket d’un statut à l’autre en déplaçant sa carte, à la souris, au clavier ou par son menu. La pastille d’initiales change la personne assignée sans ouvrir le ticket.
- Événements qui déclenchent une notification
Sept événements vous valent une notification dans l’application, et parfois un e-mail. Voici qui les reçoit, ce qu’elles disent, et ce qui ne vous est jamais notifié.
- Importer un export CSV de Jira
L’import reprend dans un projet les tickets d’un export CSV de Jira, en trois étapes : le fichier, la correspondance des colonnes, puis l’import lui-même. Rien n’est créé avant que vous le lanciez.
- Changer son mot de passe
Depuis votre profil, GP-Formuloo vous envoie un lien par courriel. Vous y choisissez le nouveau mot de passe, puis vous vous reconnectez sur tous vos appareils.
- Choisir la clé d’un projet
La clé, comme FORM, préfixe tous les tickets du projet. Elle compte de 2 à 10 lettres majuscules, elle est unique et elle ne se modifie plus après la création.
- Comprendre le burndown d’un sprint
Le burndown montre, jour après jour, ce qui restait à faire dans un sprint, face à une ligne idéale qui descend jusqu’à zéro. Il se lit pendant le sprint comme après sa clôture.
- Couper les e-mails de notification
Vous choisissez, événement par événement, si une notification vous arrive aussi par e-mail. Le réglage vaut pour tous vos projets, et chaque projet peut le remplacer.
- Faire correspondre les colonnes de l’import
À la deuxième étape de l’import depuis Jira, chaque champ du ticket reçoit une colonne de votre fichier. Les colonnes usuelles de Jira sont reconnues d’elles-mêmes, et vous corrigez le reste avant l’aperçu.
- Filtrer et grouper le tableau
Réduisez le tableau aux cartes qui vous intéressent, puis rangez-les en couloirs par épopée, par personne assignée ou par priorité.
- Gérer les comptes utilisateurs
La liste des comptes rassemble toutes les personnes de l’organisation. Le Super Admin y cherche un compte, invite une personne, l’ajoute à un site ou supprime un compte inutilisé.
- Gérer les membres d’un site
La page d’un site liste ses membres et leur rôle. L’administrateur du site y change les rôles et retire des membres ; on entre dans un site par l’un de ses projets.
- Inviter une personne par e-mail
Une personne hors du site du projet, ou sans compte, s’invite par son adresse électronique. Elle reçoit un courriel et rejoint le projet en acceptant l’invitation.
- Se connecter
La connexion passe par une page sécurisée, commune à tout GP-Formuloo. Vous y entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou vous demandez un lien si vous l’avez oublié.
- Types de tickets
Un ticket a l’un de cinq types : Épopée, Story, Tâche, Bug ou Sous-tâche. Le type décide sous quel ticket il se range, ce qu’il peut porter et s’il entre dans un sprint.
- Utiliser la recherche avancée
La recherche avancée combine un texte, des projets, des types, des priorités, des étiquettes et des dates pour retrouver des tickets dans tous vos projets. Les résultats se trient, et l’adresse de la page se partage.
- Activer une règle d’automatisation
Chaque projet propose quatre règles d’automatisation, qu’un Admin active ou désactive d’un clic. Une règle active agit sur les gestes qui suivent, sans limite de nombre.
- Ajouter un statut au workflow
Chaque statut du workflow est une colonne du tableau. Vous en ajoutez un dans une catégorie, puis vous le placez, le renommez, le colorez ou le supprimez.
- Changer le rôle d’un membre ou le retirer
Le rôle d’un membre se change dans les paramètres du projet, et il s’applique tout de suite. Au même endroit, vous retirez une personne du projet.
- Choisir sa langue
L’interface de GP-Formuloo existe en français et en anglais. Vous changez de langue depuis le menu de votre compte, et ce navigateur retient votre choix.
- Choisir un mot de passe
Un mot de passe GP-Formuloo compte au moins 15 caractères, de n’importe quelle sorte. La page qui le demande coche chaque règle pendant que vous tapez.
- Comprendre le rapport de sprint
Le rapport d’un sprint clos donne ce qu’il a livré, figé à la clôture, et répartit ses tickets par statut, type, responsable et priorité. Chaque part mène à la liste des tickets qui la composent.
- Créer une équipe
Une équipe regroupe des personnes d’un même site, par exemple celles qui traitent le support. Tout membre du site peut en créer une, puis y ajouter ses collègues.
- Créer une sous-tâche
Une sous-tâche découpe une story, une tâche ou un bug en étapes plus petites. Elle se crée depuis son parent, et suit le sprint de celui-ci.
- Désactiver un compte
Désactiver un compte coupe l’accès d’une personne, par exemple à son départ, sans rien effacer de ce qu’elle a fait. Le Super Admin peut le réactiver à tout moment.
- Enregistrer et rejouer un filtre
Un filtre sauvegardé garde les critères et le tri d’une recherche avancée sous un nom. Un clic le rejoue sur les tickets du moment. Vous pouvez le renommer ou le supprimer.
- Planifier un sprint
Un sprint regroupe les tickets que l’équipe s’engage à terminer en une à quatre semaines. Vous le créez et le remplissez depuis le backlog, puis vous le démarrez.
- Affecter un ticket à une équipe
Le champ Équipe d’un ticket dit quelle équipe s’en occupe. Vous le choisissez dans le panneau du ticket, puis vous filtrez le tableau ou le backlog sur cette équipe.
- Archiver un projet
Un projet archivé sort des listes et passe en lecture seule, sans rien perdre. Vous le désarchivez à tout moment, en un clic.
- Clôturer un sprint
Clôturer un sprint fige les points qu’il a livrés et envoie ses tickets non terminés vers le sprint suivant ou vers le backlog. Le rapport du sprint devient alors consultable.
- Exporter des tickets en CSV
Le bouton Exporter en CSV télécharge tous les tickets qui répondent à vos critères, y compris ceux que la page n’affiche pas encore. Il existe dans la recherche avancée et dans les écrans Tickets, Backlog et Tableau d’un projet.
- Fermer ses sessions
Votre profil liste vos sessions ouvertes. Vous en fermez une, ou toutes sauf celle où vous êtes, sans changer de mot de passe.
- Lier des tickets
Un lien dit qu’un ticket en bloque un autre, le duplique ou s’y rapporte. Vous le posez depuis l’un des deux tickets, et il se voit sur les deux.
- Rôles et permissions d’un projet
Chaque membre d’un projet y a un rôle : Admin, Membre ou Observateur. Le rôle décide de ce que la personne peut faire dans ce projet, et dans celui-là seulement.
- Suivre la visite guidée
À votre première connexion, une visite en quelques bulles présente la barre de GP-Formuloo. Vous pouvez la revoir à tout moment, et chaque écran principal a aussi sa propre visite.
- Commenter et mentionner
Les commentaires d’un ticket servent à échanger avec l’équipe. Une mention, avec @, prévient directement un membre du projet.
- Comprendre la page « Pour vous »
« Pour vous » est votre page d’accueil. Elle rassemble ce qui vous concerne dans tous vos projets : vos tickets, ce qui vient de bouger, et vos projets.
- Joindre un fichier
Une pièce jointe garde une capture, une spécification ou un export avec le ticket. Tous les types de fichiers sont acceptés, dans la limite de taille affichée sous la zone de dépôt.
- Raccourcis clavier
Les touches que GP-Formuloo Cloud reconnaît, écran par écran, pour ouvrir l’aide, chercher un ticket, déplacer une carte, créer un ticket ou mettre en forme une description.
- Lire l’historique d’un ticket
L’historique d’un ticket liste chacun de ses changements : qui l’a fait, quand, et ce qui a changé. Il se lit dans le ticket et personne ne peut le modifier.