Créer une sous-tâche

Avant de commencer

• Il faut le rôle Membre ou Admin dans le projet. Un Observateur ne voit pas le bouton Ajouter une sous-tâche.
• Le parent est une story, une tâche ou un bug. Une épopée ou une sous-tâche ne porte pas de sous-tâche : le bouton n’y apparaît pas.
• Un projet archivé est en lecture seule.

Créer la sous-tâche

1. Ouvrez le ticket parent, depuis le tableau, le backlog ou la recherche.
2. Sous le résumé du ticket, cliquez sur Ajouter une sous-tâche. La fenêtre Nouvelle sous-tâche s’ouvre. Le Type y vaut Sous-tâche, et Sous-tâche de nomme le parent.
3. Écrivez le Résumé, en 255 caractères au plus.
4. Facultatif : remplissez Description, Assigné, Priorité, Échéance et Étiquettes.
5. Cliquez sur Créer. La sous-tâche apparaît dans la section Sous-tâches du parent.

La section Sous-tâches donne l’avancement, par exemple « 2 / 4 terminées », avec une jauge. Une sous-tâche compte comme terminée quand son statut est dans la catégorie Terminé.

La planifier avec son parent

Une sous-tâche ne se place pas seule dans un sprint. Elle suit son parent.

1. Dans votre projet, ouvrez Backlog dans la barre latérale.
2. Placez le parent dans un sprint, comme l’explique Planifier un sprint. Ses sous-tâches entrent dans le même sprint.

Si vous retirez le parent du sprint, ses sous-tâches en sortent avec lui.

Une sous-tâche créée alors que son parent est déjà dans un sprint n’y entre pas d’elle-même : elle reste au backlog. Pour l’y faire entrer, retirez le parent du sprint, puis replacez-le.

Fermer le parent automatiquement

Cette partie demande le rôle Admin dans le projet. Elle fait passer le parent en Terminé dès que toutes ses sous-tâches le sont.

1. Dans votre projet, ouvrez Paramètres du projet dans la barre latérale.
2. Ouvrez l’onglet Automatisations.
3. Activez la règle Fermeture des sous-tâches. Elle est désactivée à la création du projet.

Dès lors, quand un ticket passe à un statut de la catégorie Terminé et que tous les tickets portés par son parent sont terminés, le parent prend le premier statut Terminé du workflow. Une story fermée ainsi peut fermer à son tour son épopée.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
Le bouton Ajouter une sous-tâche n’apparaît pas.	Le ticket ouvert est une épopée ou une sous-tâche, vous êtes Observateur dans ce projet, ou le projet est archivé.
« Le résumé est obligatoire. »	Écrivez un résumé.
« Le résumé est obligatoire et ne doit pas dépasser 255 caractères. »	Vérifiez le résumé, puis les étiquettes : chacune tient en 50 caractères.
« Votre rôle sur ce projet ne permet pas de créer un ticket. »	Vous êtes Observateur dans ce projet. Demandez à un Admin du projet le rôle Membre.
« Ce projet est archivé : il est en lecture seule. »	Un Admin du projet doit d’abord le désarchiver.
« 1 ticket(s) n’ont pas été rattachés au sprint », puis « RG-024 : une sous-tâche suit le sprint de son parent, elle ne se rattache pas seule »	Vous avez glissé une sous-tâche vers un sprint. Placez plutôt son parent : elle le suivra.
« Votre modification n’a pas été enregistrée. La saisie est refusée : vérifiez les champs. »	Vous avez changé le Parent ou le Type d’une sous-tâche. Elle garde toujours un parent, story, tâche ou bug, et ne change pas de type.

À savoir

• Une sous-tâche ne porte pas de points : la fenêtre Nouvelle sous-tâche ne propose ni Points, ni Épopée parente, ni Sprint.
• Une sous-tâche ne porte pas elle-même de sous-tâche.
• Les lignes de la section Sous-tâches ne s’ouvrent pas d’un clic. Pour ouvrir une sous-tâche, cliquez sur sa carte dans le tableau, ou cherchez sa clé dans la barre de recherche.
• Pour ranger une sous-tâche sous un autre parent, changez son champ Parent dans le panneau. La liste propose les stories, tâches et bugs du projet.
• Supprimer un ticket supprime ses sous-tâches avec lui. La fenêtre de confirmation les liste avant. Seul un Admin du projet supprime un ticket.