Créer un site

Avant de commencer

• Seul un Super Admin crée un site. Les autres comptes voient la liste de leurs sites, sans le champ de création.
• Un site n’est pas une équipe. Le site décide qui se voit et qui entre dans quels projets. Une équipe est un simple groupe de personnes à l’intérieur d’un site.
• Vous n’avez pas à créer de site pour une personne qui s’inscrit seule. En créant son premier projet, elle reçoit automatiquement son propre site, dont elle est l’administrateur.

Créer le site

1. Dans la barre latérale, ouvrez Sites. Sur un téléphone, Sites est dans la barre du bas.
2. Dans le champ Nom du nouveau site, saisissez le nom du site.
3. Cliquez sur Créer un site. Le site apparaît dans la liste, avec zéro membre et zéro projet.

En tant que Super Admin, vous voyez tous les sites de l’organisation. Vous n’êtes membre d’aucun d’eux par votre rôle : la colonne Votre rôle affiche un tiret pour les sites où vous n’êtes pas entré.

Lui donner un premier administrateur

Un site naît vide. Tant qu’il n’a pas d’administrateur, seul un Super Admin peut régler ses membres.

1. Dans la barre du haut, cliquez sur Réglages (la roue dentée), puis sur Comptes utilisateurs.
2. Sur la ligne de la personne, cliquez sur le bouton ⋮. Son infobulle dit Actions pour suivi du nom.
3. Choisissez Ajouter à un site.
4. Dans Site, choisissez le site que vous venez de créer.
5. Dans Rôle dans le site, choisissez Administrateur.
6. Cliquez sur Ajouter. Un message confirme que la personne a rejoint le site.

L’administrateur du site gère ensuite ses membres lui-même. Voir Gérer les membres d’un site.

Renommer un site

1. Dans Sites, cliquez sur le nom du site.
2. À côté du titre, cliquez sur Renommer.
3. Saisissez le nouveau nom.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Un administrateur du site peut le renommer, comme le Super Admin. Un simple membre ne voit pas le bouton Renommer.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
« Le nom est obligatoire, et ne dépasse pas 200 caractères. »	Saisissez un nom, de 200 caractères au plus.
« Ce compte est déjà membre du site. »	La personne y est déjà. Changez son rôle depuis la page du site.
« Seul un administrateur du site peut faire cela. »	Votre rôle dans ce site a changé. Rechargez la page, ou demandez à un administrateur du site.
Le champ Nom du nouveau site n’apparaît pas.	Votre compte n’est pas Super Admin.

À savoir

• Un site ne se supprime pas.
• Le badge Par défaut signale le site qui accueille les projets créés avant l’arrivée des sites.
• Chaque projet appartient à un seul site et n’en change jamais. Quand vous êtes membre de plusieurs sites, la fenêtre Créer un projet propose un champ Site. Sinon, le projet naît dans votre site.
• Devenir membre d’un projet fait entrer dans son site. Quitter un projet ne fait pas quitter le site.