Ajouter un statut au workflow

Avant de commencer

• Il faut le rôle Admin dans le projet, ou être Super Admin. Un Membre ou un Observateur ne voit pas Paramètres du projet dans la barre latérale.
• Un projet archivé garde son workflow tel quel. Désarchivez-le pour le modifier.
• Chaque statut appartient à une catégorie : À faire, En cours ou Terminé. La catégorie dit ce que le statut signifie, son nom dit ce que l’équipe y lit.

Ajouter le statut

1. Dans votre projet, ouvrez Paramètres du projet dans la barre latérale.
2. Ouvrez l’onglet Statuts du workflow.
3. Cliquez sur Ajouter un statut.
4. Dans Nom du statut, saisissez le nom de la colonne, par exemple « Bloqué ».
5. Sous Catégorie, choisissez À faire, En cours ou Terminé. En cours est retenu par défaut.
6. Facultatif : sous Couleur, choisissez une teinte. Le nom de chaque teinte s’affiche au survol.
7. Cliquez sur Ajouter, ou appuyez sur Entrée dans le nom. Le statut s’ajoute à la fin du workflow.

Le placer dans le workflow

L’ordre de la liste est celui des colonnes du tableau, de gauche à droite.

1. Glissez le statut par sa poignée, à gauche de la ligne.
2. Vous pouvez aussi cliquer sur la poignée pour ouvrir son menu : Monter, Descendre, Placer en haut ou Placer en bas.
3. Au clavier, donnez le focus à la poignée et utilisez les flèches ↑ et ↓.

Après un déplacement par le menu ou par les flèches, un message confirme la nouvelle position du statut.

Le renommer ou changer sa couleur

1. Pour renommer, double-cliquez sur le nom du statut, ou cliquez sur le crayon de la ligne. Son infobulle dit Renommer.
2. Saisissez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée pour valider, ou sur Échap pour annuler.
3. Pour changer la couleur, cliquez sur la pastille de couleur, à gauche de la catégorie, puis sur une des huit teintes : Ardoise, Océan, Forêt, Prune, Ambre, Brique, Cuivre ou Indigo. Le changement est immédiat.

Supprimer un statut

1. Sur la ligne du statut, cliquez sur la corbeille. Son infobulle dit Supprimer ce statut.
2. Lisez la fenêtre Supprimer ce statut ?. Elle nomme le statut retiré et rappelle que l’action est définitive.
3. Cliquez sur Supprimer.

Un statut qui porte encore des tickets ne se supprime pas. Déplacez d’abord ses tickets vers une autre colonne du tableau.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
« Cette clé est déjà prise par un autre projet. Choisissez-en une autre. », derrière la fenêtre Ajouter un statut	Ce message s’affiche quand le projet a déjà un statut de ce nom. Choisissez un autre nom.
La corbeille reste grisée, et son infobulle dit par exemple « Dernier statut de la catégorie « Terminé » : il ne peut pas être supprimé. »	Chaque catégorie garde au moins un statut. Ajoutez d’abord un autre statut dans cette catégorie.
« suppression impossible : … tickets portent ce statut. Déplacez-les d’abord (RG-010). »	Sur le tableau, déplacez ces tickets vers une autre colonne, puis supprimez le statut.
« Ce projet est archivé. Désarchivez-le pour modifier son workflow. »	Désarchivez le projet dans l’onglet Archivage, ou demandez-le à un Admin.
Le nouveau nom disparaît et l’ancien revient.	Un autre statut du projet porte déjà ce nom, ou le champ était vide. Choisissez un nom libre.

À savoir

• Le tableau montre une colonne par statut, dans l’ordre du workflow. Un nouveau statut y apparaît tout de suite.
• Le workflow est ouvert. Une carte peut passer de n’importe quel statut à n’importe quel autre.
• Un nouveau ticket prend le premier statut de la catégorie À faire, dans l’ordre du workflow.
• Un ticket placé dans un statut de la catégorie Terminé compte comme terminé, par exemple à la clôture d’un sprint.
• La catégorie d’un statut ne se change pas. Pour changer de catégorie, ajoutez un nouveau statut, déplacez-y les tickets, puis supprimez l’ancien.
• Sans couleur choisie, le statut prend la teinte Ardoise.
• Deux statuts d’un même projet ne peuvent pas porter le même nom.