Référence
Rôles et permissions d’un projet
Chaque membre d’un projet y a un rôle : Admin, Membre ou Observateur. Le rôle décide de ce que la personne peut faire dans ce projet, et dans celui-là seulement.
Les trois rôles
Lien vers la section « Les trois rôles »| Rôle | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Admin | Règle le projet : ses membres et leurs rôles, ses statuts, ses automatisations, son archivage et l’import depuis Jira. Il peut aussi tout ce que peut un Membre. |
| Membre | Travaille dans le projet : il crée et modifie des tickets, commente, déplace les cartes, planifie et démarre les sprints. |
| Observateur | Consulte les tickets, le tableau, le backlog et les rapports, sans rien modifier. |
Une même personne peut être Admin d’un projet et Observateur d’un autre.
Ce que chaque rôle permet
Lien vers la section « Ce que chaque rôle permet »| Action | Admin | Membre | Observateur |
|---|---|---|---|
| Consulter les tickets, le tableau, le backlog et les rapports | Oui | Oui | Oui |
| Chercher des tickets et enregistrer des filtres | Oui | Oui | Oui |
| Créer un ticket | Oui | Oui | Non |
| Modifier un ticket, changer son statut, le lier à un autre | Oui | Oui | Non |
| Supprimer un ticket | Oui | Non | Non |
| Commenter un ticket | Oui | Oui | Non |
| Modifier ou supprimer un commentaire | Tous | Les siens | Non |
| Joindre un fichier à un ticket | Oui | Oui | Non |
| Retirer une pièce jointe | Toutes | Les siennes | Non |
| Créer, démarrer et clôturer un sprint | Oui | Oui | Non |
| Ajouter ou retirer des membres, changer leur rôle | Oui | Non | Non |
| Régler les statuts du workflow et les automatisations | Oui | Non | Non |
| Archiver ou désarchiver le projet | Oui | Non | Non |
| Importer un export CSV de Jira | Oui | Non | Non |
Quand une action n’est pas permise, le bouton qui la lance n’apparaît pas, ou il reste grisé et son infobulle en donne la raison. Si un Observateur atteint quand même l’action, par exemple par un lien, le produit refuse et le dit : « Votre rôle, Observateur, permet de consulter ce projet, pas de le modifier. »
Où voir et changer les rôles
Lien vers la section « Où voir et changer les rôles »Les rôles se règlent dans Paramètres du projet, onglet Membres & rôles. Seuls les Admins du projet et les Super Admin voient Paramètres du projet dans la barre latérale. Pour le détail, voir Changer le rôle d’un membre ou le retirer.
La liste des projets donne aussi votre rôle dans chacun, dans la colonne Mon rôle.
Règles à connaître
Lien vers la section « Règles à connaître »- Un nouveau rôle s’applique tout de suite, sans que la personne ait à se reconnecter.
- Un projet garde toujours au moins un Admin. Le dernier ne peut ni être retiré, ni changer son propre rôle.
- La personne qui crée un projet en devient l’Admin. Toute personne connectée peut créer un projet.
- Une invitation propose un rôle, Membre par défaut. La personne l’obtient en acceptant l’invitation.
- Un projet archivé est en lecture seule pour tout le monde, Admin et Super Admin compris, jusqu’à ce qu’un Admin ou un Super Admin le désarchive.
Et le Super Admin ?
Lien vers la section « Et le Super Admin ? »Super Admin est le rôle de l’organisation, au-dessus des rôles de projet. Il gère les comptes et voit tous les projets, même ceux dont il n’est pas membre. Dans tout projet, il peut aussi gérer les membres, les statuts du workflow, les automatisations et l’archivage. Voir le guide Administration.
Un site a aussi ses propres rôles, Administrateur et Membre. Ils décident qui gère les membres du site, pas ce qu’on peut faire dans un projet. Voir le guide Sites et équipes.