Clôturer un sprint

Avant de commencer

• Il faut le rôle Membre ou Admin dans le projet. Un Observateur ne voit pas le bouton Clôturer le sprint.
• Seul le sprint à l’état En cours se clôture. Un sprint Planifié propose Démarrer le sprint à la place.
• Un projet archivé est en lecture seule. Personne n’y clôture de sprint, Admin et Super Admin compris.
• Le produit ne clôture jamais un sprint de lui-même. Une fois sa date de fin passée, le tableau affiche « En retard de 2 jour(s) », par exemple, jusqu’à ce que quelqu’un le clôture.

Ouvrir la clôture

1. Dans votre projet, ouvrez Backlog dans la barre latérale.
2. Dans l’en-tête du sprint en cours, cliquez sur Clôturer le sprint.
3. Lisez le bilan en haut de la fenêtre : tickets terminés, non terminés et points livrés.

Les points livrés sont la somme des points des tickets terminés. C’est ce chiffre que la clôture va figer.

Choisir où vont les tickets non terminés

1. Sous « Déplacer 3 tickets non terminés vers », gardez la première option pour envoyer ces tickets au sprint suivant. Elle porte le nom du premier sprint Planifié du projet, avec la mention prochain sprint. S’il n’y en a aucun, elle affiche Un nouveau sprint, avec la mention sera créé.
2. Pour renvoyer plutôt ces tickets au backlog, hors de tout sprint, cochez Backlog.

La première option est cochée à chaque ouverture de la fenêtre.

Clôturer

1. En bas de la fenêtre, cliquez sur Clôturer le sprint. Le bouton affiche Clôture… le temps de l’envoi.
2. Vérifiez l’en-tête du sprint. Il est passé à l’état Clos, et ses tickets terminés y sont restés.

Si vous avez choisi le sprint suivant, le backlog déplie ce sprint. Il porte maintenant le travail reporté, et vous le démarrez comme tout autre sprint. Pour relire le bilan plus tard, cliquez sur Voir le rapport dans l’en-tête du sprint clos.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
« L’état actuel ne permet pas cette action. »	Le sprint ou ses tickets ont changé pendant votre geste. Un ticket a pu être modifié par quelqu’un d’autre, le sprint déjà clos par un collègue, ou le projet archivé entre-temps. Fermez la fenêtre, puis rechargez la page. Si le sprint est toujours En cours, recommencez la clôture.
« Vous n’avez pas les droits nécessaires pour cette action. »	Votre rôle ne permet plus de clôturer ce sprint. Demandez à un Admin du projet le rôle Membre.
« Le service est momentanément indisponible. Réessayez dans un instant. »	Rien n’a été clos, et le sprint reste En cours. Cliquez de nouveau sur Clôturer le sprint un peu plus tard.
Le bouton Clôturer le sprint n’apparaît pas.	Le sprint n’est pas en cours, vous êtes Observateur dans ce projet, ou le projet est archivé.

À savoir

• Les points livrés sont figés à la clôture. Ré-estimer un ticket ensuite ne change ni le rapport du sprint ni la vélocité.
• Un ticket compte comme terminé quand son statut appartient à la catégorie Terminé du workflow.
• Les tickets terminés restent dans le sprint clos, pour son historique et sa vélocité. Seuls les tickets non terminés partent.
• Un sprint créé à la volée prend le numéro suivant et le nom qui va avec, par exemple « Sprint 2 ». Il attend à l’état Planifié.
• La fenêtre propose toujours le premier sprint planifié. Pour répartir autrement le travail reporté, déplacez ensuite les tickets depuis le backlog.
• Un sprint clos ne se rouvre pas. Son burndown cesse d’avancer, mais il reste consultable avec Voir le burndown.
• La clôture envoie une notification aux autres membres du projet. L’e-mail de l’événement Clôture d’un sprint est coupé par défaut, et chacun le règle dans ses Préférences de notification.