Gérer les membres d’un site

Avant de commencer

• Il faut être Administrateur du site, ou Super Admin. Un Membre du site voit la page du site, ses membres et leur rôle, sans rien pouvoir y changer.
• Le rôle dans un site ne donne aucun droit dans ses projets. Les droits d’un projet viennent du rôle dans ce projet : voir Rôles et permissions d’un projet.

Faire entrer une personne dans le site

Il n’y a pas de champ d’ajout sur la page d’un site. On y entre de deux façons.

• Par un projet du site. Devenir membre d’un projet fait entrer dans son site. Demandez à un Admin d’un projet du site d’ajouter ou d’inviter la personne, dans Paramètres du projet, onglet Membres & rôles. Une invitation en attente ne fait encore entrer personne : la personne entre dans le site en l’acceptant.
• Par l’administration, si vous êtes Super Admin. Dans Comptes utilisateurs, le menu ⋮ d’un compte propose Ajouter à un site, avec le rôle Membre ou Administrateur. Voir Gérer les comptes utilisateurs.

Changer le rôle d’un membre

1. Dans la barre latérale, ouvrez Sites.
2. Cliquez sur le nom du site.
3. Dans la colonne Rôle, ouvrez la liste de la personne.
4. Choisissez Administrateur ou Membre. Le nouveau rôle s’applique tout de suite.

Retirer un membre du site

1. Sur la page du site, repérez la ligne de la personne.
2. Au bout de sa ligne, cliquez sur l’icône de corbeille.
3. Dans la fenêtre Retirer du site, vérifiez le nom, puis cliquez sur Retirer.

Avant de retirer quelqu’un du site, retirez-le de tous les projets de ce site. Sinon le site refuse.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
« Refusé : un site garde au moins un administrateur, et un membre d’un de ses projets y reste. »	Vous tentiez de retirer ou de rétrograder le dernier administrateur : nommez d’abord un autre Administrateur. Ou la personne est encore membre d’un projet du site : retirez-la d’abord de ce projet.
« Seul un administrateur du site peut faire cela. »	Votre rôle dans le site a changé entre-temps. Rechargez la page.
« Ce site est introuvable, ou vous n’en êtes pas membre. »	Vous n’êtes pas membre de ce site. Demandez à y entrer par l’un de ses projets.
La liste des rôles et la corbeille n’apparaissent pas.	Vous êtes Membre du site, pas Administrateur.

À savoir

• Un site peut n’avoir aucun administrateur, par exemple juste après sa création. Seul un Super Admin règle alors ses membres.
• Quitter le site fait quitter toutes les équipes de ce site.
• Quitter un projet ne fait pas quitter son site. La personne reste proposée pour ce projet, et y rentre directement si on l’y ajoute de nouveau.
• Une personne peut être membre de plusieurs sites.
• Sur la page d’un site, les administrateurs sont listés en premier.