Ajouter un membre à un projet

Avant de commencer

• Il faut le rôle Admin dans le projet, ou être Super Admin. Un Membre ou un Observateur ne voit pas Paramètres du projet dans la barre latérale.
• La recherche ne trouve que les personnes du site du projet, dont le compte est actif. Pour toute autre personne, passez par Inviter une personne par e-mail.
• Le projet ne doit pas être archivé.

Trouver la personne

1. Dans votre projet, ouvrez Paramètres du projet dans la barre latérale.
2. Restez sur l’onglet Membres & rôles, ouvert par défaut.
3. Dans le champ Ajouter une personne au projet, tapez au moins deux caractères. La recherche lit le début du nom, le début d’un de ses mots, ou le début de l’adresse électronique.
4. Dans la liste, cliquez sur la personne. Au clavier, parcourez la liste avec ↓ et ↑, puis validez avec Entrée. Une personne marquée Déjà membre ne peut pas être choisie.

Choisir son rôle et l’ajouter

1. Dans la liste à droite du champ, choisissez le rôle : Admin, Membre ou Observateur. Membre est retenu par défaut.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Lisez le message « … a rejoint le projet. ». La personne apparaît dans le tableau des membres, avec son rôle.

Le rôle proposé revient à Membre après chaque ajout. Vérifiez-le avant d’ajouter la personne suivante.

Si quelque chose bloque

Ce que vous voyez	Ce qu’il faut faire
« Saisissez au moins 2 caractères pour chercher un compte, ou une adresse électronique complète. »	Continuez à taper.
« Personne du site de ce projet ne correspond à « … ». Saisissez son adresse électronique en entier pour l’inviter. »	La personne n’est pas dans le site du projet, ou son compte n’est pas actif. Invitez-la par son adresse électronique.
« Ce compte a été désactivé par un Super Admin. Pour qu’il rejoigne ce projet, écrivez à un Super Admin en expliquant pourquoi. Le Super Admin décidera de le réactiver ou non. »	Écrivez à un Super Admin. Quand une adresse de contact est configurée, le message la donne à la place de « un Super Admin ».
« Ce projet est archivé : on n’y invite plus personne. »	Désarchivez d’abord le projet.
« Cette personne est déjà membre de CE projet. »	Rien à faire. Changez son rôle si besoin dans la colonne Rôle.
« La recherche de comptes n’a pas abouti. », suivi de la cause	Attendez un instant, puis tapez de nouveau.

À savoir

• La personne ajoutée reçoit une notification dans l’application. Elle ne reçoit un e-mail que si elle a activé l’e-mail pour Ajout à un projet dans ses préférences de notification.
• Le nouveau rôle vaut tout de suite, sans que la personne ait à se reconnecter. Ce que permet chaque rôle est décrit dans Rôles et permissions d’un projet.
• La liste des propositions montre les noms, pas les adresses électroniques.
• Une personne retirée d’un projet reste dans son site. Vous pouvez donc l’ajouter de nouveau directement.
• Un Super Admin fait entrer directement toute personne dont il saisit l’adresse électronique, même hors du site du projet. Elle entre alors aussi dans ce site.